怎样让下属比你期待得还要能干?
“背上的猴子”,这一经典的管理学理论,往往被中国老板误用,和“执行力”一样,成为推卸责任、掩饰无能的借口。
我尝试着通过小说的形式,更客观地介绍一下这个经典的“下属管理理论”。
最近有点烦,黄吉米的主管生涯才刚刚进入第三个月,就对自己的能力产生了从未有过的怀疑。
下班时间已过,同事都走得差不多了,可他的今日工作清单,还有长长的一列任务没有打勾。偏偏在他忙得焦头烂额时,下属苏玛丽走过来跟他打招呼:
“Jimmy,还在忙啊,我昨天早上跟你说的事,有结果了吗?”
“昨天早上说的事?”Jimmy猛的想起来,是有个项目,但优先级不高,排在清单的后面,所以拖到现在还没有处理。
刚想说点什么,Mary露出了一个“我懂”的微笑:“头儿,不急!我先下班了。”
Jimmy忽然意识到,这两三个月,Mary常常来催他工作进度。
“没升主管前,都是我催她的工作,现在怎么就反过来了呢?这领导当的,真郁闷!”
加班到八点多,终于轮到玛丽汇报的事情了,吉米打开了她发过来的资料邮件,只看了一眼,瞬间就明白了什么叫“生无可恋”。
昨天一大早,Jimmy正在处理前一天积压下的一堆邮件,Mary走到他座位前:
“Jimmy,早啊,上周你让我做的XX项目,工程部建议我们考虑一下B技术,但这样要重新通过财务部审批,你看呢……”
Jimmy想了想,这事不是三言两语能说清楚的,就对Mary说:“你把相关资料发过来,我看一看,再跟你商量,好吗?”
这一拖就是两天,现在才打开Mary的邮件,令Jimmy崩溃的是,这竟是一百多页的word文档,邮件正文只有几段文档摘录,没有任何Mary本人的想法。
靠,你可以的!
Jimmy强忍住把邮件退回去的冲动,毕竟是自己自己拖下来的资料,含着泪也要看完。下次找个机会,非好好修理她不可!
硬着头皮看了几页,突然,前任经理,也是他的老领导,给他发了微信,叫他出来,一起吃个饭,聊聊天。
Jimmy真想找个人诉诉苦,可现在连这点时间也挤不出来,只好回绝:“对不住了,太忙了,下回吧。以前都是自己的工作,好安排,要可现在还要帮下属擦屁股。苦逼的人生,不解释。”
老领导过了一会儿回了一个链接,里面是一篇文章,标题很怪——《谁背上了“猴子”?》。
Jimmy正想打开,消息跟着来了:“最近,我听说你们部门有些员工抱怨现在工作效率太低了,很多工作都到了你这儿就卡住了。别解释,我懂。这篇文章你先看看,下回再找时间聊。”
Jimmy立刻想到了Mary神秘的微笑,想到那封不知所云的邮件,不由怒火中烧:
“我说最近怎么万事不顺,原来是小人作祟。这个Mary,以前关系挺好的啊,就因为跟我竞争主管失败,横竖看我不顺眼……”
职场套路深,我要回农村!没心情干活了,Jimmy刚想完几把游戏散散心,忽然间又看见那篇文章,不由自主地点开了。
一!只!猴!子!跳了出来……
开头的一段话立刻吸引了Jimmy:
“为什么经理们忙得不可开交,而下属却无所事事?下属的重负最终似乎都落在经理的背上。本文将教你如何摆脱重负。”
这是《哈佛商业评论》最经典的管理学文章之一,作者威廉•翁肯(Willam Oncken Jr.)和唐纳德•沃斯(Donald L. Wass)用“背上的‘猴子’”这个形象的比喻,介绍了一个管理下属的理念。
作者认为:当你与下属讨论工作时,有一只“猴子”正跨在你们两个人的背上,等待讨论中你的最后一句话,来决定跳到谁的身上。
“让我考虑一下,我会给你一些建议。”——Duang!猴子立刻跳到了你身上。
“给我一些关于这项任务的资料。”——十分钟后,猴子随着邮件跳到了你身上。
于是,你的身上爬满饥饿的“猴子”,吵吵闹闹地等待你喂食,你所有工作时间都被下属甩给你的“猴子”占据了,还不停地监督你的工作:
“头儿,上次我跟你说的事情,怎么样了?”
“头儿,啥时候轮到我们开会啊?”
没有时间思考自己的问题,甚至影响了上司交给你的任务,让你看上去像个只会瞎忙的无能领导。
(“猴子管理法则”之一:你被下属支配的时间越多,你自我支配的时间就越少。)
一遍读下来,Jimmy仿佛看到了苏Mary的嘲笑,和上司的失望表情。
“NO!绝不能再这样下去了,我要甩掉身上的“猴子”,统统甩掉!一只不剩
第二天一早,Jimmy叫上了Mary,讨论她提出的B技术方案。
Jimmy合上了Mary打开的笔记本,说:“今天没有具体的意见,我就想问你三个问题:
第一:我们为什么要更换技术?它会涉及到哪些方面?
第二:你有做过这两种技术的可行性比较吗?包括时间、可靠性、资源配合等等?
第三:我们是不是要先相关部门沟通,听听他们的意见?我可不希望具体方案出来了,他们再来一堆要求。”
Mary没想到Jimmy会来这一手,如果事先准备,这些问题肯定难不倒她。
(“猴子管理法则”之二:必须要让下属知道,结束谈话后,“猴子”仍然在他身上。这样,为了在会议在明确自己下一步行动的更多细节,他事先的准备工作一定会更缜密。)
看到“猴子”又被甩回到Mary身上,Jimmy心里说不出的痛快,却硬憋出一个失望的语气:“Mary,我这两天时间没找你,就是希望你能考虑的周到一些,可没想到……,唉,不说了,我再给你点时间,我们约后天早上十点碰面,怎么样?”
(“猴子管理法则“之三:除非下一步动作和目标已经明确界定,否则管理者和下属都不能结束交谈。)
接下来的两周,Jimmy把身上的“猴子”一个个地扔回给下属,每日工作清单变成了半页,而且大部分都是自我安排的工作。
之前忙得屁股离不开两把椅子的Jimmy,现在可以常常到同事中间转一转,看到大家身上都爬满了“猴子”,忙得头都抬不起来,Jimmy充满了成就感。
可没轻松多久,Jimmy就发现自己陷入了一个更糟糕的感觉中。
本应在下属身上的“猴子”,好,像,消、失、了。
迹象还是从Mary开始的。Mary的方案让Jimmy傻了眼,B技术不见了,只在最后留下简单一句话:
“工程部提出的B技术并不成熟,故本次没有考虑。”