在过去，这通常就意味着要去人力资源部门，找一个好说话的负责人，毕恭毕敬地向他们提出请求、得到培训机会。但是在培训费用和差旅费用都已经被大笔削减的今天，这个选择明显已经不再适合。但幸运的是，我们已经找到了有替代作用的新工具。

最近，在学习与组织发展界，最火的一个提法就是“学习，而不是培训。”意思就指，在对待某些事情时，我们还是需要一位老师，需要巩固，还需要有一个可供使用的会议室。但对待其它的事情，我们可能只需要简单地看一眼，过后稍微复习一下或者只需要一个简单的演示，就能清楚知道自己的任务。类似Snagit，Brainshark，Qarbon等等这样的工具，可以降低你的成本，加速整个学习过程，还能让你的员工有一个展示自己聪明才智之处，这有助于你打造团队精神。

下面就将介绍三种打造属于你自己培训模式的窍门：

•立刻把最佳方案记录下来。让我们假设你团队里的一位成员说：“我知道有一种在Sharepoint里设置电子邮件通知的快捷方法。”首先，你不要嘲笑他，这是可行的。接下来，你可以让他们给你演示一下具体操作方法，同时你还可以用一个录像工具把整个过程记录下来。然后，你可以把这段视频做成一个共享文件。现在，你就不需要新来一个人，就教一遍整个过程了，也不需要时刻提醒别人要怎么做，你有一个现成的完整视频，你团队里的每一个人（如果你愿意的话，你公司里的每一个人）随时随地都可以看到。如果你把这种方法运用开来，你会很惊奇地发现它能让团队里的每一个新成员提高效率，同时也能把你自己从繁杂的一对一的指导工作中解放出来。

•给教师们机会。在关于使用这些工具上，有一个被人忽视的理由，那就是一个团队的队友们总是喜欢向别人显示自己是多么能干。很多人都喜欢在他的同伴跟前扮演指导员或者教师的角色，所以在需要的时候，给他们这个机会。把宣讲人的名字写在文件上，或者让他们在视频里介绍自己。这样做的话，对他们未来的绩效评估也很有益处，因为他们可以拿出一个可供核查的成果。

•努力做好现在。在工业电影和录像盛行的年代，记录下培训过程需要花费大量金钱，同时还需要周密安排整个过程。现在，一切都电子化了。你可以把整个过程实时录下来，之后如果你有更好的方法或者改了其中某些内容的时候，你可以重新再录制。“做好现在”往往比等待完美要好。

把最好的想法录下来，这样就算是想出那个主意的人离开了，你还可以把这种想法与每一个人分享。这应该是每一个远程项目和职能团队的管理经理们的首选方法。这些新（但非常便宜）的工具能帮你迅速简便地完成这项工作。试试吧。