人力资源外包渐成企业管理的必然选择
人力资源外包渐成企业管理的必然选择
企业想要实施人力资源外包通常有两个前提。一是其人力资源管理的一些工作在操作上具有基础性、重复性、通用性的特点,这使人力资源外包成为可能;二是选择专业度较高的人力资源服务机构,才能保证服务质量与信息安全。
人力资源外包将企业人事管理者从繁冗事务中解放出来,以更专注于人力资源规划等核心事务。人力资源服务机构为企业带去丰富的管理知识及经验,在企业专注于其特长业务时,为其改善整体管理质量。据调查显示,人力外包使企事业节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。企业在人力外包合作中获得了其内部所不具备的国际水准的知识与技术,并且解放了其人力及财务资本使之用于可取得最大利润回报的事务。对于一些刚刚起步尚不健全的小型企业,人力外包使其获得充足的运营管理职能从而使飞跃发展成为可能。
一方面,有效的外包行为增强了企业的竞争力。企业在管理系统实施过程中,把那些非核心的部门或业务外包给相应的专业公司,这样能大量节省成本,有利于高效管理。
举例来说,一个生产企业,如果为了原材料及产品运输而组织一个车队,在两个方面其成本会大大增加:
1、管理成本增加,因为它在运输领域不具备管理经验;
2、因管理不善,运输环节严重影响生产和销售环节的工作,从而导致生产和销售环节的成本增加。
如果把运输业务外包给专业的运输企业,则可以大幅度降低上述成本。
另一方面,企业也因市场竞争的激烈面临巨大的挑战。市场竞争的加剧,使专注自己的核心业务成为了企业最重要的生存法则之一。因此,外包以其有效减低成本、增强企业的核心竞争力等特性成了越来越多企业采取的一项重要的商业措施。
在经济不景气时,企业常用的手段就是裁掉一些非核心业务部门的员工,但是这往往会造成被动,因为其造成的负面效应,影响了团队的稳定、增加了额外支出。但是,如果企业一开始就选择人力外包公司来进行人事工作,就能有效避免这些损失。
世界著名的管理学之父德鲁克曾说过:“一切非核心的业务都应该外包出去。”总之,将人力资源外包出去的经营理念已是当今企业管理的必然选择。
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