HR必须牢记的社保管理技巧
2012-12-22 | 瑞方人力
HR必须牢记的社保管理技巧
职工社保是企业的一项基本福利,对社保的管理也是企业HR日常工作的重要组成部分。要如何做好职工社保管理工作,在节约企业成本的同时保障其基础福利呢?瑞方人力将职工社保要点进行了梳理,HR们可以参照以下几个方面的小技巧,简化工作流程,提高工作效率。
一、牢记社保基金官网和企业账号密码
这可不是什么玩笑话,如今企业职工的社保新增、变更、户籍转移等各项业务都可在电脑上进行操作。记住企业账号密码,你不必再为新员工入职就一趟趟跑社保局,排队交材料办理业务忙得不可开交了。
二、留意社保缴纳时限
关注当地社保政策,留意社保缴纳时限是保障企业职工每月社保正常缴纳的基础。尤其是对新入职的员工,之前未缴纳社保的(大学毕业生或之前在异地工作的)需要办理新社保卡。
对于入职前在本地缴纳过社保的新员工,HR要注意新员工的离职日期,入职日期和社保缴费截止日期。而在新员工入职之时也要关注员工离职日期,了解其当月社保是否已由原公司缴纳。
三、告知离职员工当月社保缴费情况
这一点也很重要,对于提出离职的员工,HR在为其办理离职手续的同时,也要明确告知其当月社保公司是否为其缴纳。如不缴纳,离职员工可通过其他方式自行缴纳,例如具备本地户籍的可持证件至社保局以灵活就业者身份参保,不具备本地户籍也可通过我们寻求社保代理服务。
此举旨在让员工早作准备,避免因离职造成社保断缴,引起离职员工与公司不必要的纠纷。
四、寻求专业机构代理
对于很多业务覆盖较广的公司而言,职工社保是个很头疼的问题,总不能全国各地都找个HR去负责,让总部HR四处奔波劳民伤财又不讨好。这种时候HR们其实不妨借助专业“外援”,让专业的人做专业的事。瑞方人力可以代您处理遍布各地的员工社保,提供社保代理服务,为企业节约成本的同时大大提升工作效率,事半功倍。
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