论企业考勤和休假管理工作
刚刚过完中秋节,又将迎来国庆长假,这里先预祝大家国庆七天乐,工作生活都快乐!不知道有没有人感觉被幸福的假期冲昏头脑呢?可是,不管再大的假期,企业里的HR们必须要头脑清醒,因为一旦涉及到长假,就会集中遇到员工希望请假或者调休的情况。如果不予批准,会显得不近人情,影响到员工个人心理;如果请假太多,则会影响公司正常运转。这里瑞方人力就谈一谈企业人事管理中的考勤和休假管理工作。
一、考勤管理
考勤管理,是考察员工出勤情况的制度。考勤管理工作首先要厘清公司人事管理制度,依据制度再设计具体考勤方式,并准备相应设备。如常见的指纹打卡器,在日常使用中根据企业人事调动和入离职员工需要不断调整。另外,HR要负责对全体员工进行书面和会议 的通知,告知其公司考勤管理办法。
二、休假管理
休假管理,是对员工假期进行系统化管理的制度。在员工不能正常出勤的情况下,需要提出事假、病假、特殊休假、调休等情况。
三、各种假期及相关待遇
1、事假,即员工因为个人私事不能正常出勤的假期,这种假期一般没有劳动报酬。
2、病假,即员工因病不能正常出勤的假期。因病情不同,企业和员工可照国家或当地政府具体规定执行。
3、工伤假,员工因公负伤,被认定为工伤后,可以享受停工留薪期的待遇。根据《工伤保险条例》,工伤假一般不超过12个月。伤情严重者,经过市级劳动能力鉴定委员会的确认,可以最多延长12个月。
4、婚假、丧假,即员工在工作期间内因结婚、丧事而获得的假期,其期限和待遇,参照国家及地方政府法律法规确定。
5、女性员工假期,包括怀孕假、产假和哺乳假,假期和保护期,总共有22个月,在保护期间,企业不能以任何理由来解除、终止其劳动合同,除非该员工有严重违反法律法规、规章制度的行为。同时,严格按照规定,执行女员工的工资待遇,HR也需要经常采取走访等形式,保持同女员工的联系,及时解决问题。
6、带薪年假,参考《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》。企业由于员工入职时间各不相同,因此可从入职开始计算,当新员工进入企业之后的第一年,安排休年假时间截止日期为当年底12月31日;从第二年开始,享受的年假天数计时段,和全体员工自然年份计时段完全一致。HR要注意做好年假凭证、书面记录,及时向员工发放年假凭证并签收,当员工休年假申请时,需要填写凭证予以提交。
考勤和休假管理工作的重要性不言而喻,它不单关系到企业能否正常运营,很大程度上还影响着员工个人的薪酬待遇。HR部门需要每月进行考勤资料的整理存档,提交给财务部门,作为绩效考核的一部分依据。一名专业的企业HR,需要熟悉各种相关法律规定,才能制定和贯彻公司的考勤休假管理制度,既体现公平公正,又能规避其中风险,让每个人都能有一个快乐美满的假期。
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